[구글시트] 신규메뉴 "표로 변환"

엑셀에는 표메뉴가 있어서 편했는데 구글시트에서도 표가 없다가 신규메뉴로 나왔네요. 구글시트의 표에 대해 좀 더 알아보겠습니다. Google Sheets에서 표를 사용하면 데이터 생성을 간소화할 수 있으며 데이터 범위에 형식과 구조를 자동으로 적용하여 데이터 서식 지정, 입력, 업데이트를 반복할 필요가 줄어듭니다.

 

[목차]

 

Google Sheets에서 표 사용하기

 

1. 표의 3가지 주요부분

• 각 열에 적절한 열 유형을 설정할 수 있습니다. 표에 입력하는 모든 데이터가 정렬됩니다.
• 통합 메뉴에 액세스할 수 있습니다. 메뉴에서 표 수준 설정을 관리하고 표의 필터 보기를 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
• 사전 구조화되고 서식이 지정된 템플릿을 삽입할 수 있습니다.

 

 

2. 기존 데이터를 표로 변환하기

구글시트 표로변환

1. 컴퓨터에서 시트를 엽니다.
2. 비어 있거나 데이터가 있는 셀 범위를 선택합니다.
3. 메뉴 바에서 서식 다음 표로 변환을 클릭합니다.
4. 각 열에 적절한 열 유형을 선택합니다.

기존데이터를 표로 변환한 모습

3. 열 유형

일부 열 유형의 경우 데이터를 쉽게 입력할 수 있도록 자리표시자 칩이 자동으로 채워집니다. 열에 자리표시자 칩을 사용 중지할 수도 있습니다.

구글시트의 표. 열 유형메뉴

표 열 유형을 사용하면 열 데이터를 정리하고 서식을 지정하며 잘못된 데이터 유형을 보고할 때 발생하는 오류를 방지할 수 있습니다. 예를 들어 열 유형으로 '날짜'를 선택하면 이 유형을 따르지 않는 열 내의 셀에 대한 경고가 표시됩니다.

숫자

• 숫자
• 백분율
• 통화

텍스트

날짜

• 날짜
• 시간
• 날짜 및 시간

드롭다운

체크박스

스마트칩

• 파일칩
• 금융칩
• 장소칩
• 평점칩

없음

이 옵션을 선택하면 항목 유형이 열에 적용되지 않습니다. 혼합 데이터 유형을 지원하는 유연한 열을 원하는 경우 이 옵션을 선택합니다.

 

4. 표 메뉴 사용하기

표 메뉴에는 표 설정을 제어하고 표를 추가로 맞춤설정할 수 있습니다. 표 메뉴를 사용하려면 표 하단에서 표 다음 메뉴 더보기를 클릭합니다.

• 표 이름 바꾸기
• 표 범위 조정
• 교차 색상 사용 중지
• 표 색상 맞춤설정
• 표 서식 삭제
• 표 삭제

데이터를 표로 변환하면 기본 서식이 자동으로 적용됩니다. 표와 다음을 추가로 맞춤설정할 수 있습니다.

• 행 높이 조정
• 교차 색상 삭제
• 교차 색상 변경
• 글꼴 스타일 변경
• 표 참조 사용

구글시트 표. 표참조 사용.

수식에서 표 또는 표의 일부를 참조하는 특별한 방법입니다. 데이터를 표로 전환하면 각 열 헤더와 함께 이름이 지정됩니다. 그런 다음 이 이름을 사용하여 표의 셀을 참조할 수 있습니다.

예를 들어 합계를 구한다면 =C2+D2 대신 표 참조인 =표1[중간고사]+표1[기말고사]를 사용할 수 있습니다.

이름으로 표 요소를 참조하면 표에서 데이터를 추가하거나 삭제할 때마다 참조가 업데이트됩니다.(엑셀의 표에서 부러웠던 부분입니다.)

 

구글시트 표. 열 메뉴

열에 관한 메뉴에는 

• 열 유형 수정
• Sort column (정렬)
• Filter column (필터)
• 열기준으로 그룹화
• 열삽입
• 열삭제

가 있습니다.

 

 

앞으로 많이 사용하면서 팁을 올리겠습니다.