[구글시트] 조건부서식

조건부 서식을 활용하면 데이터의 가독성과 가치를 더욱 높일 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 조건부 서식의 개념과 설정 방법, 그리고 다양한 활용 사례를 자세히 살펴보겠습니다.

 

[목차]

 

조건부서식

 

조건부서식이란?

조건부 서식은 특정 조건을 만족하는 셀에 대해 자동으로 서식을 적용하는 기능입니다. 이를 통해 사용자는 데이터의 패턴이나 이상치를 쉽게 식별할 수 있으며, 시각적으로도 더 매력적인 스프레드시트를 만들 수 있습니다.

 

 

1. 조건부 서식 메뉴 열기

조건부 서식

구글 시트를 열고, 서식을 적용하고 싶은 셀이나 범위를 선택합니다.

상단 메뉴에서 "서식"을 클릭한 후 "조건부 서식"을 선택합니다.

 

2. 조건 설정하기

조건부 서식 규칙

별도로 지정하지 않았는데 자동으로 규칙이 적용되었습니다. 

• 범위 : 서식을 적용하고 싶은 셀을 선택한 값으로 정해집니다. 
• 규칙 : 셀값이 비어 있지 않음에 서식이 적용됩니다.
• 스타일 : 배경색이 초록색으로 됩니다.

그래서 셀의 배경색이 초록색으로 변했습니다.

오른쪽 사이드바에서 조건을 설정합니다. 기본적으로 "셀 값이", "텍스트 포함", "날짜가" 등 다양한 조건을 선택할 수 있습니다.

원하는 조건을 선택한 후, 해당 조건을 만족하는 셀에 적용할 서식을 선택합니다.

배경색, 텍스트 색, 글씨체, 굵기 등을 설정하여 조건에 맞는 셀의 스타일을 지정합니다.

설정이 완료되면 "완료" 버튼을 클릭하여 적용합니다.

 

3. 활용 예

1. 기말고사성적이 중간고사 성적보다 높은 학생은 초록색으로

조건부서식 맞춤 수식

 

2. 다른 규칙 추가로 기말고사 성적이 중간고사 성적보다 적은 학생은 노랑색으로

조건부서식 다른 규칙 추가

이런식으로 여러조건을 추가할 수도 있습니다.

1. 예산 관리
   예산을 관리할 때, 지출이 예산을 초과하는 경우 해당 셀을 빨간색으로 표시하도록 조건부 서식을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 쉽게 초과 지출을 확인할 수 있습니다.
   
   
2. 성적 관리
   학생의 성적을 관리할 때, 특정 점수 이하의 학생을 자동으로 강조 표시하여 성적이 낮은 학생을 쉽게 식별할 수 있습니다.
   
   
3. 판매 데이터 분석
   판매 데이터를 분석할 때, 목표 판매량을 초과한 경우 해당 셀을 녹색으로 표시하여 성과를 시각적으로 강조할 수 있습니다.
   
   
4. 기한 관리
   프로젝트의 기한이 임박한 경우, 해당 셀의 배경색을 변경하여 팀원들에게 경각심을 주는 데 활용할 수 있습니다.
   
   
5. 비교 분석
   여러 항목을 비교할 때, 가장 높은 값이나 가장 낮은 값을 자동으로 강조하여 데이터 간의 차이를 쉽게 파악할 수 있습니다.
   
   
   

결론

조건부 서식은 구글 시트를 더욱 강력하고 유용하게 만들어주는 기능입니다. 데이터의 패턴을 쉽게 식별하고, 시각적으로 데이터를 강조함으로써 보다 효과적으로 정보를 전달할 수 있습니다. 다양한 활용 사례를 통해 여러분의 업무와 학습에 큰 도움이 될 것입니다. 오늘부터 조건부 서식을 활용하여 여러분의 구글 시트를 한층 더 발전시켜 보세요!